Офис-менеджер с функциями PR
Зарплата, (₽.)
0-450000
Описание вакансии
Обязанности:
- Основные функции заключаются в обеспечении работы офиса. В данный пункт входит заказ канцтоваров, расходных материалов, статистических сборников и иной литературы, необходимой для выполнения сотрудниками своих прямых обязанностей.
- Контроль работы курьеров и технического персонала.
- Прием и разбор корреспонденции, поступающий на офисный электронный почтовый ящик или в печатном варианте.
- Ведение делопроизводства и профессиональной учетно-отчетной документации.
- Организация командировок.
- Тимбилдинг и повышение мотивации сотрудников, путем организации корпоративных мероприятий.
- Формирование бюджета расходов на обновление офисной техники и закупку расходных материалов.
- Знание делопроизводства. Специалисту приходится иметь дело с корреспонденцией. Ее нужно правильно регистрировать и распределять по заинтересованным подразделением.
- Уверенное знание компьютера. Профессионал работает в различных программах, поэтому должен хорошо разбираться в ПО.
- Опыт обращения с оргтехникой. Необходимо следить за состоянием копировальных машин и сканеров, менять в них картриджи и закладывать бумагу. Нужно уметь решать минимальные сложности, связанные с работой техники.
- Навык деловой переписки. Требуется вежливо и корректно формулировать мысли. Необходимы грамотность и владение деловой перепиской, чтобы общаться с клиентами и контрагентами.
- Ориентирование в структуре компании. Необходимо знать кто и чем занимается в конкретной организации, чтобы быстро обращаться при необходимости в другие подразделения.
- Навыки планирования. Могут понадобиться, если в обязанности входит закупка товаров для обеспечения жизнедеятельности офиса.
- Знание языков: английский, русский, казахский.
- Базовые навыки SMM.
- Опыт работы в компании, предоставляющей услуги в сфере железнодорожных перевозок.
- 5/2, офис в центре города
- полный социальный пакет.