Специалист по документообороту (удаленно, Екатеринбург)

Работа в режиме «домашнего офиса». Два раза в неделю обмен оригиналами документов с поставщиками в Екатеринбурге

Уважаемый кандидат! Приглашаем в наш дружный коллектив, группу компаний «МДК»-организатора медицинских мероприятий.

Мы развиваемся с 2018 года, суммарный опыт работы ключевых сотрудников, в сфере организации мероприятий для специалистов здравоохранения - более 20 лет. На сегодняшний день открыта вакансия - менеджер по документообороту.

Условия:

- «белая» заработная плата, состоящая из оклада, варьируется от 40 до 50 (на руки), в зависимости от степени загрузки по проектам;

- 13-ая зп в размере оклада, при выполнении общего плана продаж по компании;

- полный рабочий день, график работы пн-пт, с 9.00-18.00;

- удаленный формат работы - работайте там, где вам удобно, не тратьте дополнительное время на дорогу в офис и обратно;

- оформление по ТК с первого рабочего дня;

- испытательный срок 2 месяца;

Задачи:

- подготовка входящей/исходящей документации (договора, акты, счета (приложения, доп.соглашения к договора: оформление, согласование, контроль подписания, передача на хранение, программа - Контур ЭЛЬБА).

- ведение учета документов;

- контроль оплат по договорам;

- работа в системе ЭДО (Контур Диадок)

- подготовка дополнительной документации, в рамках организации мероприятий;

- составление графика обмена документами, отправка документов через курьеров заказчика.

Что для нас важно:

- Высшее образование (плюсом будет образование: экономика, финансы, бухгалтерия);

- Опыт удаленной работы (умение грамотно распределить свой рабочий график, исходя из поставленных задач;

- Опыт работы в программах компании Контур (Эльба, Диадок), Битрикс (или любых срм-системах)

- Грамотная устная и письменная речь;

- Навыки переговоров;

- Коммуникабельность, скрупулезность, усидчивость, внимание к деталям, аналитический склад ума;

- Владение программами офисного пакета на высоком уровне (Word, Excel)

- Готовность к работе в удаленном формате (наличие компьютера, телефона, стабильного интернета);